vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článku 13 a 14 Nariadenia (ďalej len „GDPR“)
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti: PRIMAVERA ANDORRANA SK s.r.o.
Adresa sídla: Jesenského 12, 927 01 Šaľa
IČO: 35828056
V zastúpení: Felix Alcaide Perez
Tel. č.: +421915116107
E – mail: marketing@primavera-and.sk
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Prevádzkovateľ nemá povinnosť vymenovať/určiť Zodpovednú Osobu.
Základné pojmy
Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Spracúvanie osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
Prevádzkovateľom každý, kto sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene.
Sprostredkovateľom každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Príjemcom je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou.
Zodpovednou osobou osoba určená prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom, ktorá plní úlohy podľa tohto zákona.
Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.
Pseudonymizácia je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, aby osobné údaje už nebolo možné priradiť konkrétnej dotknutej osobe bez použitia dodatočných informácií, pokiaľ sa takéto dodatočné informácie uchovávajú oddelene a vzťahujú sa na ne technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť, aby osobné údaje neboli priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.
Informačný systém je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe.
Tretia strana je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt než dotknutá osoba, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ a osoby, ktoré sú na základe priameho poverenia prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa poverené spracúvaním osobných údajov.
Účel spracovania, právny základ
| Účel spracúvania | Právny základ (GDPR) | Príklady spracovateľských činností |
| Personálna a mzdová agenda | Čl. 6 ods. 1 písm. c) (Zákonná povinnosť) | Výpočet mzdy, odvody do poisťovní, dane, evidencia dochádzky, plnenie povinností voči Sociálnej a zdravotným poisťovniam. |
| Pracovnoprávne vzťahy | Čl. 6 ods. 1 písm. b) (Plnenie zmluvy) | Uzatváranie pracovných zmlúv a dohôd, správa predzmluvných vzťahov (nábor), evidencia zamestnaneckých benefitov. |
| Účtovníctvo a dane | Čl. 6 ods. 1 písm. c) (Zákonná povinnosť) | Spracovanie faktúr, správa účtovných dokladov, daňové priznania, archivácia dokladov v zmysle zákona o účtovníctve. |
| BOZP a požiarna ochrana | Čl. 6 ods. 1 písm. c) (Zákonná povinnosť) | Vedenie evidencie školení BOZP a OPP, revízie zariadení, evidencia pracovných úrazov, lekárske prehliadky. |
| Správa registratúry a pošty | Čl. 6 ods. 1 písm. c) (Zákonná povinnosť) | Evidencia prijatej a odoslanej pošty, správa archívu, vyraďovacie konanie (skartácia) podľa registratúrneho plánu. |
| Obchodná agenda a B2B E-shop | Čl. 6 ods. 1 písm. b) (Plnenie zmluvy) | Registrácia živnostníkov/firiem, spracovanie objednávok, dodanie tovaru, fakturácia, správa zákazníckych účtov. |
| Vzdelávacia akadémia | Čl. 6 ods. 1 písm. b) (Plnenie zmluvy) | Evidencia účastníkov kurzov, organizácia školení, vystavovanie potvrdení o absolvovaní kurzu.. |
| Marketing a Newsletter | Čl. 6 ods. 1 písm. a) (Súhlas) alebo f) (Oprávnený záujem) | Zasielanie newsletterov (novinky, akcie), marketingové kampane, analytické cookies. |
| Kontaktný formulár | Čl. 6 ods. 1 písm. b) (Predzmluvné vzťahy) | Vybavovanie dopytov, technická podpora, spätná väzba. |
Doba uchovávania údajov
Osobné údaje spracúvame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu ich spracúvania, alebo počas doby stanovenej osobitnými právnymi predpismi:
Účtovné a daňové doklady: 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol doklad vystavený.
Obchodné zmluvy a objednávky: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne počas plynutia premlčacej doby na účely obhajoby právnych nárokov.
Údaje v zákazníckom účte (B2B E-shop): Po dobu trvania registrácie zákazníka; v prípade neaktivity zákazníka po dobu dlhšiu ako 3 roky budú údaje anonymizované alebo vymazané.
Newsletter: Až do odvolania súhlasu alebo vznesenia námietky.
Záznamy o školeniach (Akadémia): Po dobu trvania nášho oprávneného záujmu.
Príjemcovia osobných údajov
Vaše údaje sprístupňujeme tretím stranám len v nevyhnutnom rozsahu:
Orgány verejnej moci: Finančná správa SR, súdy a iné kontrolné orgány na základe zákona.
Sprostredkovatelia: Zmluvne poverení partneri – poskytovatelia účtovných služieb, IT infraštruktúry, správy webovej stránky, e-shopu, kuriérske spoločnosti a poskytovatelia platobných brán.
Automatizované rozhodovanie
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.
Cezhraničný prenos
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa v rámci hlavných činností nevykonáva. Pri využívaní vybraných digitálnych služieb (napr. analytické nástroje, cloudové služby) dochádza k prenosu len za predpokladu splnenia podmienok GDPR a zabezpečenia primeraných záruk (napr. štandardné zmluvné doložky).
Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne ním poverené osoby.
Vaše práva:
Právo na prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim. Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)
Za určitých okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
– osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
– dotknutá osoba odvolá súhlas, pokiaľ sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu dotknutej osoby,
– dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu,
– osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
– osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
– ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Právo na obmedzenie spracúvania
Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak
– nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich správnosť,
– spracúvame Vaše osobné údaje nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
– Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv
– namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
– z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
– vytvárania zákazníckeho profilu,
– môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú.
Vaše právo zahŕňa:
výnimky z tohto práva sú možné v prípade ak je rozhodnutie:
Právo odvolať súhlas
ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe súhlasu/výslovného súhlasu, máte právo kedykoľvek tento súhlas odvolať
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv na ochranu osobných údajov, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom na nasledovnej adrese: https://dataprotection.gov.sk,
Ako môžete tieto práva vykonávať?
S Vašou žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
mailom: marketing@primavera-and.sk
telefonicky: +421915116107
alebo poštou na korešpondenčnú adresu: Jesenského 12, 927 01 Šaľa
Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť ich zverejnením na Webovom sídle.
Dokumenty na stiahnutie:
Odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
Namietanie spracúvania osobných údajov dotknutou osobou
Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv